Waarborg uw privacy bij het oprichten van een BV

Als ondernemer bent u verplicht om bepaalde gegevens openbaar te maken in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Wanneer u zaken doet is het fijn om deze gegevens te kunnen zien, maar let wel goed op bescherming van uw privacy. Denk aan de situatie waarin uw bezoekadres of de naam van uw bedrijf direct naar u te herleiden is. In het ergste geval kan het voorkomen dat personen met kwade bedoelingen ondernemers op hun thuisadres opzoeken. Gelukkig zijn er oplossingen om gevoelige gegevens af te schermen.

Praktische tips voor bescherming van persoonlijke gegevens



Let op de naam van uw B.V.

Een eerste mogelijkheid om uw privacy te beschermen, is door de naam van uw BV zo te kiezen dat deze niet direct naar u te herleiden is. Dit betekent dat u bijvoorbeeld niet uw eigen naam of initialen gebruikt in de bedrijfsnaam. Hoewel uw privéadres als bezoekadres nog steeds zichtbaar blijft in het Handelsregister, is het voor buitenstaanders minder duidelijk dat de BV aan u gekoppeld is. Heeft u oorspronkelijk wel uw BV uw eigen naam gegeven, dan is ook goed om te weten dat het mogelijk is om de naam van de BV op een later moment te wijzigen. Dit is wel alleen mogelijk via de notaris.

Postadres voor de B.V.

Een alternatieve (of aanvullende) oplossing is om voor uw BV een postbusadres te gebruiken in plaats van uw  thuisadres. Een postbusadres is een zakelijk adres dat u kunt huren bij PostNL of een andere aanbieder, op welk adres u post voor uw onderneming kunt ontvangen. Hierdoor is uw persoonlijke adres niet meer zichtbaar is in het Handelsregister. Afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten die de onderneming uitvoert is nog steeds vereist om een werkelijk bezoekadres op te geven (bijvoorbeeld: winkels, horecagelegenheden of kantoren met een vaste werkplek).

Afschermen bezoekadres bij KvK

Het is zelfs mogelijk om de KvK te vragen om uw bezoekadres af te schermen in het Handelsregister, waardoor deze niet meer voor iedereen zichtbaar is. Voor eenmanszaken is dit altijd mogelijk, maar voor BV’s gelden hiervoor voorwaarden. Vereist is een concrete of waarschijnlijke dreigende situatie. In beide gevallen bent u verplicht om (in plaats van uw privéadres) een postbusadres op te geven. In het geval van een waarschijnlijke dreigende situatie gelden aanvullende voorwaarden (meer informatie hierover vindt u op de website van de KvK).

Kies voor privacy-bewust ondernemen!

Wilt u voorkomen dat gevoelige persoonsgegevens, zoals uw thuisadres, door uw BV openbaar zichtbaar zijn? Laat u

dan informeren door een notaris. Een notaris kan u helpen met advies op maat en bespreken welke oplossing het meest passend is in uw situatie. Door tijdig stappen te ondernemen, voorkomt u dat ondernemen ten koste gaat van uw privacy.